Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)

Die Regierung von Oberfranken sucht ab 1.1.2025 für die Klinikschule Oberfranken in Bayreuth

eine Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)

Verfügbar: ab 1.1.2025
Bewerbungsfrist endet am: 10.10. 2024

Informationen zum Stellenangebot

An der Klinikschule Oberfranken in Bayreuth ist ab 01.01.2025 eine Teilzeitstelle in der Verwaltung im Umfang von 15,4 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Personalverwaltung

• Führen und Verwalten von Statistiken, Listen, Dateien, Akten und Berichten

• Terminabsprachen

• Abwicklung des Parteiverkehrs mit Beschäftigten, Schulleitungen, Klinik und Behörden

• Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrkräften, Klinik und Behörden

• Arbeiten mit den Schulverwaltungsprogrammen

• Mitarbeit bei der Haushaltsführung und Ausgabenkontrolle der Haushaltsmittel

Unsere Erwartungen

• fundierte EDV-Kenntnisse

• Organisationstalent

• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie

• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 4-6 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Im Übrigen werden die eingegangenen Bewerbungsunterlagen nicht zurückgegeben, sondern nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 10.10.2024 an:
Klinikschule Oberfranken, z.Hd.: Frau Elke Winckhler, Schulleitung, Nordring 2, 95445 Bayreuth 

Telefonische Auskünfte erteilt Elke Winckhler (Schulleitung Klinikschule, 0921 2832120) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen;
Frau Nehl (Regierung von Oberfranken, 0921 604-1359) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format auch per E-Mail übersenden an: schulleitung@klinikschule-oberfranken.de